个人档案是一个学生在校期间积累的重要资料,包括毕业生登记表、成绩单、党团材料等。毕业后,档案会被转交给就业单位,并根据工作经历等增加相应的材料,形成人事档案。个人档案既是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。
在处理个人档案时,需要严格遵守规定。档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能进行查验和审核,并将档案进行密封。没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。
然而,有时候档案会被私自拆开,这会产生一系列问题。如果档案袋被私拆,需要及时到相关单位去重贴封条并盖章,但重贴封条并不是一件容易的事情。因为档案里的内容有可能发生更换或者文件丢失,需要进行核查和补办。如果档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新审核、确认档案材料的真实性,并重新进行密封和盖章。
如果发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要找具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。
在毕业后,个人档案会被转交到相应的单位。根据规定,到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的个人档案会转交至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的个人档案会转交至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。对于暂未就业的个人,可以根据个人意愿将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案严禁自行携带转递。但是在实际操作中,一些地方和学校存在违规行为,将档案交给个人自行携带。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,保护个人档案的安全。
总之,个人档案对于毕业生来说非常重要。它不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。在处理个人档案时,需要遵循相关规定,严禁私自拆封和携带个人档案。如遇意外情况发生,应及时联系相关单位进行补救措施,以保证档案的完整性和安全性。