个人档案是每个学生在校期间的重要文件,包含了学习成绩、学籍信息、奖惩记录等个人学习材料,以及入党志愿书、荣誉证书等党团材料。毕业后,个人档案还会增加就业单位的工作材料,形成人事档案。个人档案对于毕业生来说非常重要,不仅能够证明自己的学历和能力,还能作为一种权益和福利的凭证。
首先,个人档案对用人单位来说具有重要的考察作用。在招聘过程中,用人单位往往会查阅个人档案,以了解应聘者的学历和学习情况。个人档案中的成绩单、奖励证书等可以对应聘者的学术水平和综合素质进行评估,从而进行合理的选拔。
其次,个人档案还在各种升学和考试过程中起到重要的作用。在考研、公务员招考等录取过程中,相关部门往往需要查阅个人档案,以确认申请人的学历和证书等。同时,在评定职称、考取资格证、办理退休等过程中,个人档案也是必不可少的文件。
此外,个人档案还作为个人权益和福利的凭证,对于工作调动、工龄认定、社保办理、住房补贴发放等方面有重要的作用。档案中的相关证明和材料可以作为证据,为个人争取权益提供依据。
然而,个人档案是属于机密文件的,只有拥有档案管理权限的单位才有权处理档案。个人是不允许将档案拆封或私自处理的。如果发生了档案被私拆的情况,需要及时采取补救措施。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但这并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果发现档案里有材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
至于毕业后的档案去向,根据国家相关规定,个人档案不允许自行携带转递。毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位或定向单位,非公单位就业、灵活就业及自主创业的个人档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。只有暂未就业的个人可以根据自己的意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。对于个人手中持有档案的情况,应及时联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案的安全。
综上所述,个人档案是学生在校期间的重要文件,对于毕业生来说具有重要的价值。个人档案不仅在就业过程中起到考察和证明作用,还在其他教育和职业发展方面有重要的用途。因此,在处理个人档案时,需要严格遵守相关规定,避免私自拆封或处理档案。如有需要查询和处理档案的情况,应及时联系相关单位进行操作,保护好个人档案的完整性和安全性。