个人档案是学生在校期间积累的重要材料,包括学生登记表、成绩单、党团材料等,对毕业生具有极高的重要性。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的重要参考依据,也是维护个人权益和福利的凭证。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,有些情况下个人档案可能会被私自拆开,如果发生这种情况,如何进行补救呢?
首先,个人档案的拆封是需由档案管理人员操作进行的,当事人是不能私自拆开档案袋的。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容有没有更换、文件是否缺失等情况。如果发现档案里存在材料丢失,需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。
个人档案在毕业后需要根据规定进行转递。高校将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。档案的转递要以公对公的方式进行,且需要单位出具调档函。根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。
个人档案对毕业生来说具有重要的作用。它不仅是用人单位考察录用人员的重要参考依据,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。因此,毕业后个人档案的重要性不容忽视,学生和单位都应加强对个人档案的管理和保护。
在处理个人档案时,单位和个人都要严格遵守相关规定,不得私自拆封档案袋,确保档案的完整和真实性。个人档案的拆封和补救需要由档案管理人员操作,并遵循相应的程序。只有这样,才能有效维护个人的权益,保护个人档案的安全和可靠性。