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学生档案在哪里保管?

      个人档案是学生在校期间人事档案的一个重要部分,包含了毕业生的登记表、成绩单、党团材料以及其他相关材料。这些档案为个人的发展和就业提供了重要的支持和证明。个人档案在毕业后会被转交给就业单位或人才市场,加入就业经历等工作材料后形成人事档案。这些个人档案不仅用于供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党和办理退休等,都需要用到个人档案。

      

      根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能进行查验和审核,并将档案进行密封。未经授权,任何单位和个人都不允许私自拆封档案袋上的封条。然而,有时候意外会发生,个人可能不小心拆下了档案袋上的封条。在这种情况下,需要前往相关单位办理重贴封条和盖章的手续。

      拆开封条后,档案需要重新进行核查,以确保档案里的内容没有更换或丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实,无涂改等,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案恢复为具有法律效力的状态。如果核查发现档案里的材料丢失,就需要联系材料出具单位进行补办,如果无法补齐原件,就需要相关单位出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      对于个人档案的保管,一般会有几种方式。学校、人才市场或工作单位都可能作为个人档案的存放地点。根据规定,档案是严禁自行携带的,必须由档案管理人员进行拆封和封存。然而,在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给个人携带的情况。个人如果发现自己手中持有个人档案,应当第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并完善相关手续,及时归档,保护好自己的个人档案。

      个人档案对毕业生来说具有重要的意义。它不仅是用人单位考察个人的重要依据,还是个人权益和福利的凭证。所以,无论是毕业后的工作调动、考研、公务员招考还是其他各种需要提供档案证明的情况下,保持档案的完整性和安全性都非常重要。正确认识个人档案的重要性,积极维护和保管个人档案,遵守相关规定和程序,将为个人的发展和就业提供有力的支持和保障。


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