个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案包含了毕业生的学习材料、党团材料以及其他可供参考的材料。在毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案不仅仅供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休办理等,都需要使用个人档案来证明自己的身份和经历。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果个人档案被私拆了封条,需要尽快进行补救措施。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,重贴封条并不容易,因为需要进行档案核查,确认档案材料是否真实、无改动。如果档案被拆封后发现有材料丢失,需要找出材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。
个人档案在毕业后有着明确的去向。根据规定,高校要及时将学生档案归入个人档案,并按规定有序转递。毕业生就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位;非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的,可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有些地方和学校存在违规将个人档案交给本人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并及时进行归档,以保护个人的档案安全。
总之,个人档案对于毕业生来说非常重要。它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。所以,我们要正确对待个人档案,遵守相关规定,及时补办和转递个人档案,以确保自己的权益和利益。