个人档案对于毕业生来说非常重要,它不仅是用人单位考察录用人员的依据,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位,而且根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许拆封档案的。
然而,偶尔会有一些异常情况发生,比如母亲私自拆开女儿档案袋封条的事件。如果个人档案被私拆后,需要及时进行补救。由于档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函,个人是不允许私自持有档案的。因此,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后再次进行审核、密封、盖章。
另外,毕业后个人档案需要转递至相应的单位进行管理。根据规定,毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,个人档案将转递至就业单位或定向单位。而到非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,个人档案则需要转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,并提供相关的就业创业信息。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择转递至户籍地公共就业人才服务机构,或在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全和完整性。
总之,个人档案对毕业生来说至关重要,是维护个人权益和利益的凭证。如果个人档案被私拆,需要及时补救,联系相关单位进行审核、重贴封条,以确保档案的完整性和法律效力。并且,在毕业后个人档案的转递过程中,个人需要严格遵守规定,不得私自携带档案,确保档案能够正常、安全地转递至相应单位。