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档案袋丢失了怎么办 可以补办吗?

      个人档案对毕业生来说非常重要,它包含了个人的学习材料、党团材料以及其他可供参考的材料。在毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,并在其基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员外,还是维护个人权益和福利的凭证。在各种情况下,个人档案都是必不可少的,需要用来办理工作调动、考研、公务员招考等事项。

      

      然而,如果个人档案被私自拆开,出现了丢失的情况该如何补救呢?

      首先,需要明确的是,档案是属于机密文件的,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,个人或其他没有档案保管权限的单位是不允许将档案拆封的。所以,当事人如果发现个人档案被私拆后,应立即采取一些措施进行补救。

      如果个人不小心拆下了档案袋上的封条,可以去相关单位补办。需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是,对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

      如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性,以及是否有涂改的情况存在。然后由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案再次具有法律效力。

      另外,如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失的情况,就需要与具有材料的相关单位联系补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封、盖章。

      个人档案在毕业后会被转交至相关单位进行保管。根据规定,到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案将转交至就业单位或定向单位。到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案将转交至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂时未就业的,可以根据个人意愿将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或者根据规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带和转递的。但是在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案在毕业生的工作和生活中扮演着非常重要的角色。如果个人档案被私自拆开且发生了丢失,应立即采取补救措施进行处理。个人不应该自行携带档案,而应交由相关单位进行保管和管理,以确保档案的完整和安全。希望通过加强档案管理和保护,能更好地维护个人权益和福利,使个人档案发挥其应有的作用。


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