个人档案对于毕业生来说是非常重要的。在校期间,个人档案被称为学生档案,里面包含了毕业生的登记表、成绩单等学习材料,以及党团材料和其他可供参考的材料。这些档案记录了毕业生的学习成绩、荣誉、社会实践等背景信息,能够为毕业生提供就业和发展的参考依据。
档案的重要性不仅体现在用人单位考察录用人员时,还用于个人权益和福利的维护。在各种情况下,个人档案都会被需要使用。比如在工作调动、考研、公务员招考等情况下,个人档案都需要被查阅和审核。而在职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等情况下,个人档案更是必不可少的依据。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位可以拆封查验档案,并审核密封档案。没有档案保管权限的单位和个人不允许私自拆封档案。
那么如果个人档案被私自拆开了怎么办呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。就算是自己的档案,也不允许个人持有,更不能拆封上面的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对于已经拆开的档案袋来说,重新修复并不容易。因为拆封的档案里的内容可能已经被更换或者遗失,所以需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和无涂改,由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,那么需要找出提供材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,那么需要相关单位提供补充出具的证明,然后进行审核、密封和盖章。
对于毕业后档案的去向问题,根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。高校应及时将毕业生的重要材料归入学生档案,并按规定转递。具体转递的去向根据毕业生的就业情况而定。如果毕业生就业或定向招生就业,档案将转递至就业单位或定向单位。如果毕业生非公单位就业、灵活就业或自主创业,档案将转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
实际操作中,存在一些地方和学校违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案的安全。个人档案的保管和审查只能由具有档案管理权限的单位进行,个人应该严格遵守相关规定,不私自拆封档案袋封条。只有这样,才能确保个人档案的完整性和安全性,为个人的发展和权益保驾护航。