个人档案是一个人学习和工作经历的记录和证明,对毕业生来说,个人档案具有非常重要的作用。它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证,在工作调动、考研、公务员招考等方面都需要用到。所以,个人档案的重要性不容忽视。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,有时个人档案会因为各种原因被私自拆封,这时如果需要补救,可以采取以下步骤:
首先,在档案被拆封后,当事人应立即与相关单位取得联系,说明情况并寻求解决办法。如果档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。
其次,如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。这样可以保证档案的完整性和真实性。
另外,个人档案是有转递规定的,毕业后档案需要转递给就业单位或定向单位,或者转递至户籍地公共就业人才服务机构。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,完善相关手续,及时归档,保护好自己的个人档案。
总结起来,个人档案对于毕业生来说具有重要的作用,不仅对用人单位的考察有着重要意义,也是个人权益和福利的凭证。如果个人档案被私拆,需要立即与相关单位取得联系,并按照规定进行补办。此外,个人档案是严禁自行携带转递的,如果有不当操作,应及时与相关单位联系,完善相关手续,保护好个人档案的安全。