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档案遗失怎么补办吗?

      最近,一段视频引起了公众的热议。视频中,一名女子拆开了她女儿的个人档案袋的封条,导致女儿看到后崩溃大哭。这引发了人们对于个人档案遗失及补办的疑问和关注。本文将详细介绍个人档案的重要性以及档案遗失后的补办流程。

      

      首先,让我们来看个人档案的重要性。个人档案在学校时称为学生档案,包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,还包括入党志愿书等党团材料以及其他材料。随着毕业,学校会将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等,都需要用到个人档案。

      个人档案一般会被存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆封、查验以及审核密封。没有档案保管权限的单位和个人不允许私自拆封档案。如果个人档案被私拆,应采取以下补办措施。

      首先,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否更换、文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实无涂改,并由原毕业院校重新密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,通过审核后再进行密封、盖章。

      除了补办已遗失档案的问题外,我们还了解到,毕业后个人档案会被转递至相应的单位。根据规定,组织人事部门和档案管理服务机构会审核和管理人事档案。就业报到证在2083年起已不再作为必需的存档材料,但之前档案中的就业报到证应继续保存,有缺失的无需补办。高校会将毕业生的重要材料归入学生档案,然后按规定有序转递。根据就业情况不同,档案可能转递至就业单位、定向单位、就业创业地、户籍地公共就业人才服务机构等。

      总结来说,个人档案是毕业生非常重要的证明材料,对于个人的发展、就业和社会福利都有着重要的作用。如果个人档案遗失,可以通过联系原单位进行补办,但是要注意核查档案内容的真实性和完整性。另外,在档案转递方面,个人不应擅自携带档案,应该第一时间联系相关单位或人事部门,进行合规操作,以确保个人档案的安全和有效。个人档案的管理是一个涉及到个人权益和法律规定的重要问题,我们应当重视并妥善保管好自己的档案。


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