个人档案对于毕业生来说非常重要。它是学生在校期间的学习和成长记录,包含着个人的学业成绩、奖励、惩罚等信息,能够直观地反映一个人的学习能力和学习态度。此外,个人档案还包括党团材料,如入党志愿书,能够展示一个人的政治觉悟和党组织关系的好坏。
个人档案对于用人单位而言,是考察招聘人员的重要参考依据。用人单位可以通过个人档案了解求职者的学术水平、专业能力以及工作经历等情况,进而做出合理的招聘决策。此外,个人档案还能够为用人单位提供有关人员的调动、晋升、薪资等方面的依据,确保用人单位的人事管理的公平和公正。
同时,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。在个人工作调动时,档案可以作为证明个人工作经历和能力的重要材料。在考研、公务员招考、职称评审等方面,档案可以提供求职者的相关证明,增加竞争力。在考取资格证和办理退休等方面,档案也能够提供所需的支持证明。此外,个人档案还能够为个人享受社会保险、住房补贴等福利待遇提供必要的材料。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果个人不慎拆开了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果核查发现档案里的材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后重新审核、密封和盖章。
在个人毕业后,个人档案会被转交到相应的单位进行保管。如果就业单位是机关、国有企事业单位或定向招生单位,个人档案将会转交至就业单位或定向单位进行保管;如果就业单位是非公单位、灵活就业单位或自主创业,个人档案将会转交至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构进行保管。暂未就业的毕业生可以将个人档案转交至户籍地的公共就业人才服务机构进行保留,或者根据规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但是,在实际操作中,有一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有自己的档案,应该第一时间联系户籍地的人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,完成相关手续并及时归档,保护好个人档案的安全和完整。
综上所述,个人档案对毕业生来说具有重要的意义。它不仅是个人在校期间学习和成长的记录,也是个人能力和经历的证明。毕业生应该重视个人档案的保管和使用,遵守有关规定,确保档案的安全和完整,以便更好地发展个人职业生涯。