个人档案在毕业后的去向是非常重要的,档案管理与个人的工作调动、教育背景验证、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党等相关事宜息息相关。个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位,并属于机密文件。
如果个人档案被私拆,需要进行补救。档案转递是以公对公的方式进行的,个人是不允许持有档案的,更不允许私自拆开档案袋上的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要立即联系相关单位,前往原单位重新补充封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋,重贴封条并不容易,需要对档案里的内容进行核查,确保文件没有更换和缺失。如果发现被拆封的档案里有文件丢失,需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后经过审核、密封、盖章。
对于毕业生的档案去向,高校需要将学生档案中的重要材料归入个人档案,并按规定将其转递至就业单位或定向单位、就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果毕业生暂未就业,可以根据个人愿望将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者在高校内保留两年。根据国家相关规定,个人是不允许自行携带档案转递的,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应立即联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,完善相关手续并及时归档,以保护个人档案的安全性。
个人档案对毕业生来说非常重要,它不仅是用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。因此,个人应当严格遵守有关档案的管理规定,不私自拆封档案袋的封条,避免对个人档案造成损失。同时,个人也要了解个人档案的去向,并及时联系相关单位,确保个人档案的安全和完整性。