个人档案在学校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案的重要性不言而喻,它除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,近日发生的“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的事件引发了热议。对于个人档案的私拆,我们应该如何补救呢?
首先,我们必须认识到档案被私拆的严重性。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
对于毕业生来说,个人档案是很重要的一份资料。那么毕业后的档案去了哪里呢?个人档案应根据国家相关规定进行转递。具体操作如下:
1. 如果就业并到机关、国有企事业单位就职或定向招生就业,个人档案将转递至就业单位或定向单位。
2. 如果就业至非公单位、灵活就业或自主创业,个人档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果是转递至就业创业地,还需要提供相关的就业创业信息。
3. 对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将个人档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,以保护个人的档案安全。
总之,个人档案对毕业生来说至关重要。对于档案被私拆的情况,我们应该及时联系相关单位进行补救。同时,我们也应了解个人档案的转递规定,遵守相关制度,确保个人档案的安全和完整性。个人档案是我们的权益和福利的凭证,我们应该重视并妥善保管好自己的个人档案。