档案信息化管理系统是指通过计算机技术和网络技术，将传统纸质档案转换为电子档案，并通过系统对档案进行管理、存储、检索和利用的一种管理体系。该系统通过建立档案数据库和应用软件，实现了档案的数字化、集中化和便捷化管理，提高了档案管理的效率和质量。

      档案信息化管理系统主要包括以下几个方面的内容：

      1. 档案数字化：将纸质档案通过扫描、拍照等方式，转变为电子文件，以便存储、传输和利用。数字化档案具有容易复制、传播和保存的特点，可以有效地减少纸质档案的管理和存储成本。

      2. 档案存储和检索：建立档案数据库，将档案电子文件进行分类、编号和索引，方便存储和检索。通过信息化系统，可以快速、精确地找到所需档案，提高档案利用的效率。

      3. 档案安全保密：采取各种技术手段，加强档案的安全保密性，防止档案被非法获取或篡改。通过系统的权限控制和加密算法，保护档案信息的安全性，确保档案的完整性和可靠性。

      4. 档案共享和利用：通过网络技术，实现档案的远程共享和利用。不同单位和个人可以通过系统进行档案的查阅、借阅和复制，提高档案信息的共享和利用效果。

      档案信息化管理系统对于个人来说具有重要意义。首先，个人档案是个人学习、工作和职业发展的重要依据，通过信息化管理系统可以更加方便地查询和利用个人档案，帮助个人进行学习、就业和职业规划。其次，个人档案也是个人权益和福利的重要凭证，例如工作调动、考研、公务员招考等都需要提供个人档案。信息化管理系统可以提高档案的准确性和可靠性，保护个人权益。再次，个人档案是个人人生的重要记录，通过信息化管理系统可以便于个人回顾和总结自己的学习和工作经历。

      总之，档案信息化管理系统是将个人档案转换为电子档案，并通过系统进行管理、存储和利用的一种管理体系。它在提高档案管理效率和质量、保护个人权益和福利以及促进档案共享和利用方面具有重要作用。个人应注重个人档案的管理和利用，合理使用信息化管理系统，为个人的学习和职业发展提供有力支持。