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档案封条拆开怎么补救?

      近日,一则视频在网上引起热议,关于一位母亲私自拆开女儿档案袋封条的事情。这引发了大家对档案的重视和保护的讨论。个人档案对毕业生来说具有极大的重要性,它包含了毕业生的学习和成绩记录等个人学习材料,以及就业单位增加的就业经历等工作材料,形成了人事档案。个人档案不仅供用人单位考察录用人员,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等手续,都需要用到个人档案。

      

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人都不允许将档案拆封。所以,如果档案被私拆了,该如何补救呢?

      首先,我们要明确档案不是个人所有的,即使是自己的档案也不允许个人持有,更不能私自拆开封条。当事人如果需要查询档案,也需要由档案管理人员进行操作和拆封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易。因为档案内的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由毕业院校进行重新密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里有一些材料丢失,就需要联系相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位提供补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。

      此外,毕业后的档案转递也是非常重要的。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。毕业时,应及时将个人档案进行转递。具体的转递方式是:到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,应将档案转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,应将档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,如果转递至就业创业地的,还需要提供相关的就业创业信息;对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      然而,在实际操作中,还存在一些地方和学校存在违规将档案交给个人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,你需要第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,以便保护好个人档案的安全。

      在保护个人档案的过程中,我们需要加强对档案的重视和保护意识。个人档案对毕业生来说是非常重要的,它不仅影响到个人未来的就业和发展,也关系到各种手续的办理和权益的保障。因此,在日常生活和工作中,我们要严格遵守有关档案的规定,不私自拆开档案袋的封条,及时将档案转递至相关单位或机构,并妥善保管个人档案,确保档案的安全和完整,以便在需要的时候能够准确便捷地查询和使用个人档案。同时,相关单位和机构也要加强档案管理和监督,确保档案的安全性和合规性。只有共同努力,才能更好地保护个人档案的权益和利益。


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