近日,一则关于个人档案被私自拆开的视频在网上引起了广泛的关注和讨论。个人档案对于毕业生来说有着重要的意义,它内部包含了许多重要的个人学习材料和工作经历材料,同时也是维护个人权益和福利的重要凭证。但是如果个人档案丢失了或者被私自拆开了,又该如何补救呢?
首先,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果不幸的个人档案被私拆了,应该采取以下的补救措施。首先,当事人需要到相关单位去重贴封条并盖章。这一步骤并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
另外,个人档案的管理和转递也是非常重要的。根据相关规定,个人档案不允许自行携带转递。高校在学生毕业后会将学生档案转递至就业单位,就业单位将在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。
个人档案对于毕业生来说具有很高的重要性。它不仅是担任工作时的重要凭证,还在很多情况下对个人的发展具有重要的影响。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到个人档案。因此,个人档案的丢失或者被私拆都会带来很多的麻烦。作为个人,我们应该时刻保护好自己的个人档案,合法使用并妥善保管。如果不幸发生问题,应该及时采取补救措施,并妥善处理相关手续,以保护自己的合法权益。