个人档案是毕业生从学校毕业后,由学校转交给就业单位或就业创业地的重要文件。个人档案包含了毕业生的登记表、成绩单、党团材料以及其他可供参考的材料。档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,有时候会发生个人档案被私自拆开的情况。如果个人在家中私自拆开了档案袋封条,可以通过一些补救措施来解决问题。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。当事人可以联系学校或人才中心,说明情况,然后由他们协助进行档案处理。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
关于个人档案的归属,国家相关规定明确,档案不允许个人自行携带转递。个人档案应该由学校转交给就业单位或就业创业地。这是为了确保档案的安全性和真实性。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。
个人档案对毕业生来说非常重要。除了在就业过程中起到重要的参考和查验作用外,个人档案还是维护个人权益和福利的凭证。个人档案记录了个人的学习经历、成绩情况、党团组织情况等重要信息,对于职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等事项都起到了重要的作用。因此,在处理个人档案时,需要严格遵守相关规定,确保档案的安全性和真实性,以维护自己的权益和福利。