要办理档案袋,首先需要注意的是不论是学生档案还是人事档案,都是机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核封条。个人是不允许私自拆封档案袋的。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要及时采取补救措施。
首先,在发现档案袋被私拆后,应尽快联系相关单位进行处理。需要到相关单位去重新贴封条并盖章。但是,重贴封条并不容易,因为档案的内容可能有变更或者文件可能丢失,需要进行核查。如果档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实完整,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明并进行审核、密封、盖章。
此外,毕业后的个人档案将会转递至就业单位或者就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。根据国家相关规定,个人是严禁自行携带档案转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,完善相关手续,及时归档,保护好个人档案。
个人档案对于毕业生来说具有重要的意义。档案中包含了学生的个人信息、学习成绩以及一些重要材料,对于毕业后的就业、升学、考试、评审、资格认定等方面都有很大的影响。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。
总之,个人档案对于毕业生来说十分重要,无论是在学校阶段还是毕业后,都需要注意档案的保管和使用。个人档案应当交由相关单位进行管理,个人不得私自拆封档案袋。如不慎拆封,应第一时间联系相关单位重新贴封条并核查档案内容,恢复档案的法律效力。遵守相关规定,保护好个人档案,对于维护个人权益具有重要意义。