个人档案对于毕业生来说非常重要。它记录了个人的学习历程、成绩单、入党志愿书等材料,以及就业经历等工作材料。个人档案不仅给用人单位提供考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,个人档案都是需要被查验和使用的。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。一旦档案被私拆,需要进行相应的补救措施。
首先,需要联系相关单位去重贴封条并盖章。虽然对已经拆开的档案袋重新封条并不容易,但是这是必须进行的步骤。由于档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查,所以需要相关单位对档案进行重新审核、确认档案材料的真实性和完整性,并进行重新密封和盖章。如果发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,并提供相关证明文件,然后进行审核、密封和盖章。
个人档案在毕业后也是需要进行转递的,而不是由个人自己携带。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规的将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,保护好个人的档案。
总之,个人档案对于毕业生来说非常重要,它不仅是用来供用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,需要由拥有档案管理权限的单位来进行档案的拆封和密封。一旦档案被私拆,需要联系相关单位进行补救,重新审核、确认档案的真实性和完整性,并重新密封和盖章。个人档案在毕业后需要进行转递,不允许个人自行携带。如果个人手中持有档案,应及时联系相关单位,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。