个人档案袋是一个非常重要的文件,里面包含了许多关于个人学习、工作和生活的材料。在学生时期,个人档案袋被称为学生档案,里面包括了毕业生登记表、成绩单以及入党志愿书等党团材料。毕业后,高校会将学生档案转递给就业单位,并在此基础上加入就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案对于毕业生来说非常重要。首先,个人档案在用人单位考察录用人员时起到了重要的作用。用人单位会通过查阅个人档案来了解求职者的学习情况、综合素质及奖惩记录等。通过对个人档案的审核,用人单位可以更加全面地了解求职者,从而作出更准确的录用决策。
其次,个人档案也是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。例如,当一个人想要申请工作调动时,用人单位会通过查阅档案来评估其潜力和能力,并决定是否批准调动申请。
个人档案一般被存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果个人档案被私自拆开,需要进行相应的补救措施。首先是重贴封条。拆掉档案袋上的封条后,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否更换、文件是否缺失。如果发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。
个人档案转递到哪里以及能否自己携带也是一个关注的问题。根据相关规定,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。个人不允许自行携带个人档案。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。
综上所述,个人档案袋里面包含了个人学习、工作和生活的重要材料,对毕业生来说非常重要。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的重要凭证。私自拆开个人档案袋会造成一系列的问题,需要进行相应的补救措施。个人档案一般由学校、人才市场或工作单位保存,个人不允许自行携带。保护好个人档案,对于个人的发展和维护权益非常重要。