个人档案对毕业生来说非常重要。在校期间,个人档案包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料。这些档案记录了毕业生的学习成绩和党团活动等情况,是评价毕业生学习能力和综合素质的依据。
毕业后,个人档案被转递到就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、办理退休等,都会用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,不久前有一则视频引起了广泛关注。视频中,一位母亲私自拆开了女儿的个人档案袋封条,女儿看后崩溃大哭。这种私自拆开档案袋的行为是非常严重的违规行为,对个人档案的内容和完整性造成了重大威胁。
一旦个人档案被私拆,应该如何补救呢?根据规定,档案转递是以公对公的方式进行的,个人是不允许私自持有档案的。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是,对已经拆开的档案袋进行重新封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。
如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
那么,毕业后的个人档案应该去哪里呢?个人档案不能自行携带转递。根据国家相关规定,个人档案应该及时由学校、档案管理服务机构或就业单位进行转递。具体的转递方式如下:
1. 如果毕业生就业或定向招生就业到机关、国有企事业单位,个人档案会被转递至就业单位或定向单位。
2. 如果毕业生就业到非公单位、进行灵活就业或自主创业,个人档案会被转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果毕业生就业创业地和户籍地不同,档案会根据相关就业创业信息进行转递。
3. 对于暂未就业的毕业生,个人档案可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
虽然国家规定了档案的转递方式,但在实际操作中,有部分地方和学校违规将档案交给本人,让其自行携带。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。
综上所述,个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案包含了毕业生在校期间的学习成绩和党团活动等情况,是评价毕业生学习能力和综合素质的依据。档案转递是以公对公的方式进行的,个人是不允许私自持有档案的。如果个人档案被私拆,需要联系相关单位进行补救。毕业后的个人档案应该由学校、档案管理服务机构或就业单位进行转递,个人是不允许自行携带档案的。不论是就业、考研还是其他相关事务,个人档案都起到了重要的作用。我们应该重视个人档案的保管和管理,确保档案的完整性和安全性。