个人档案作为个人学习和工作的记录,对毕业生来说具有重要的意义。首先,个人档案里包含了毕业生的学习成绩单、毕业证书等重要学习材料,这些材料可以证明毕业生的学历和学习成绩。在找工作或者升学时,需要提交这些材料作为证明。
其次,个人档案中还包含了入党志愿书等党团材料,这些对于那些想要加入党组织或者从事党内工作的人来说非常重要。党组织需要根据个人档案中的党团材料来评估个人是否符合加入党组织的条件,并作出相应的决定。
此外,个人档案还包含了其他可供参考的材料,比如奖励证书、竞赛成绩等个人荣誉记录。这些材料可以作为个人能力和素质的证明,对于择业或者升职晋级都有很大的帮助。
除了供用人单位考察录用人员之外,个人档案还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动还是考研、公务员招考,都需要提供个人档案。此外,职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都需要用到个人档案。可以说,个人档案是个人工作和生活的重要依据。
根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。然而,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
对已经拆开的档案袋,重贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,以使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位进行补办。
关于个人档案的去处,根据相关规定,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。个人档案必须通过公对公的方式进行转递,需要单位出具调档函。个人是不允许自己携带档案的,档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。
如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。个人档案对于个人的学习、工作和各类事务办理都非常重要,妥善保管个人档案是每个毕业生的责任和义务。