近日,一则关于个人档案被私拆的视频在网上引起了大家的关注和热议。个人档案在学生时期被称为学生档案,它包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,还有入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,学生档案会被转交给就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,更是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。因此,个人档案的重要性不言而喻。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验并审核密封,没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。
那么,如果个人档案被私拆了怎么办呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实,没有涂改,然后由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法找到原件,则需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。
此外,我们还需要了解毕业后档案去向问题。根据相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。从2015年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。高校应该及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。转递对象也有所不同,到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案会转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,还需要提供相关就业创业信息;暂未就业的,可以根据个人意愿选择转递至户籍地公共就业人才服务机构,或根据规定在高校保留两年。
尽管国家相关规定明确规定了档案的去向和转递流程,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。
总之,个人档案被私拆对个人和用人单位都会造成一定的损失和麻烦。如果不小心拆掉档案袋上的封条,需要及时联系相关单位补办和重贴封条。而对于已经拆开的档案袋,需要联系原毕业院校进行审核并重新密封和盖章。此外,个人档案是严禁个人自行携带转递的,应该按照规定和程序进行转递和管理。如果个人手中持有档案,应该及时联系相关单位进行归档,保护好个人档案的安全和完整。个人档案的丢失和私拆都会对个人的权益和福利产生影响,因此我们应该提高对个人档案的重视和保护意识,做到合规操作,避免类似情况的发生。