个人档案对毕业生来说具有重要的意义。首先,个人档案是毕业生在学校期间的学习和个人发展的真实记录。它包含了学生的登记表、成绩单、党团材料等,这些材料可以反映学生的学习成绩、奖励惩罚情况以及参与社团组织等方面的经历。这些记录可以在毕业后的工作和职业发展中起到重要的参考作用。
其次,个人档案也是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要提交个人档案作为相关手续的一部分。个人档案中的各种材料和证明可以证明个人的学历、学习经历、工作经历以及其他需要的信息,进而保障个人的权益和福利。
个人档案一般由学校、人才市场或工作单位保管。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,有时档案被私自拆开的情况也是存在的。例如,近日网络上流传的视频中,一位母亲私自拆开了女儿的档案袋封条,导致女儿看后崩溃大哭。如果个人档案被私拆开,应该如何补救呢?
首先,拆封过的档案袋需要找相关单位进行修补。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是个人自己的档案,也不允许私自拆开封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是,并不是简单地重新粘贴封条就可以了,还需要对档案里的内容进行核查,确定档案材料的真实性和完整性。
如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核。院校会对档案材料进行核实,确认档案内容的真实和完整,然后重新进行密封和盖章,使档案具有法律效力。如果审核发现档案里的材料丢失,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法找到原件,需要相关单位补充出具证明,然后经过审核、密封和盖章。
个人毕业后的档案一般会被转发至就业单位或就业创业地。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。但是在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。
个人档案是毕业生学习和发展的真实记录,对于毕业后的工作和职业发展具有重要意义。同时,个人档案也是维护个人权益和福利的重要凭证。因此,个人档案的管理和保护应当引起足够的重视。不能私自拆封个人档案,一旦档案被拆封,需要及时联系相关单位进行修补和审核。同时,在档案转递和保管方面,个人也应积极与相关单位合作,确保个人档案的安全和完整。